Die Digitalisierung bietet dabei zahlreiche Vorteile sowohl für die Verbandsgemeinde als auch für die Bürgerinnen und Bürger. Durch den Einsatz moderner Technologien können Prozesse effizienter gestaltet, Kosten gesenkt und die Produktivität gesteigert werden. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ermöglicht es, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Mitarbeiter für andere Tätigkeiten einzusetzen.
Durch das Inkrafttreten des OZG (Onlinezugangsgesetz), ist die Verbandsgemeinde bestrebt, seinen Bürgerinnen und Bürgern den bestmöglichen Online-Service anzubieten. So muss künftig nicht mehr den Gang ins Rathaus antreten, sondern können die Leistungen bequem von Zuhause aus abrufen.
Die Verbandsgemeinde Nieder-Olm hat sich schon vor einiger Zeit auf den Weg in Richtung „Digitales Rathaus“ begeben und eigens für diesen Bereich eine Digitalisierungsbeauftragte eingestellt. Seit Ende letzten Jahres ist Marie Wellershoff im Rathaus dafür zuständig, sämtliche Leistungen zu digitalisieren und damit die bürokratischen Schritte für die Bürgerinnen und Bürger zu erleichtern.
Zahlreiche Leistungen sind bereits digitalisiert und können von den Bürgerinnen und Bürgern schnell und unkompliziert über die neue Homepage der Verbandsgemeinde beantragt werden. So können bereits Hunde online an- oder abgemeldet werden, ebenso die Ermäßigung oder Befreiung der Hundesteuer online beantragt werden. Für die Beantragung eines Bewohnerparkausweises, einer amtlichen Meldebestätigung oder einer Schankgenehmigung muss man künftig nicht mehr ins Rathaus kommen, sondern kann all diese Leistungen bequem von zu Hause aus am PC, Smartphone oder Tablet beantragen. Auch die Gewerbeanmeldung kann online erfolgen.
Bei all dem neuen Service hat die Verbandsgemeinde auch ein Relaunch ihrer Homepage durchgeführt. Seit Anfang Oktober ist die neue Homepage noch benutzerfreundlicher durch eine intuitive Systemführung. In den kommenden Tagen wird zudem die Funktion des Vorlesen-Lassens freigeschaltet, so dass sehbeeinträchtigte Menschen mittels „Readspeaker“ sämtliche Inhalte der Homepage vorgelesen bekommen.
„Die Digitalisierung ist eine Chance, die es zu nutzen gilt. Wer sich frühzeitig mit den neuen Technologien auseinandersetzt und seine Prozesse digitalisiert, wird langfristig wettbewerbsfähig bleiben.“ macht Bürgermeister Ralph Spiegler die Wichtigkeit der Digitalisierung deutlich.